Contexte

Intégré(e) au sein des équipes Metravib Defence, filiale du Groupe Acoem, vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises).

Missions

Contrôle Export avec le Service Commercial

• Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)

• Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)

• Respect des conditions de la licence

• Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients

• Tenue des registres des équipements

• Déclaration des commandes auprès de la DGA

• Transmission des documents liés à la licence à la DGA (EUC, contrats de prêts, attestation de non redevance, etc.)

• Compte-rendu Semestriel auprès de la DGA

• Archivage des dossiers

• Réunions Gicat

• Suivi AFC (Autorisation Fabrication et commercialisation) avec accompagnement des visites potentielles de la gendarmerie
  

Administration Des Ventes (ADV)

• Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.

• Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.

• Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).

• Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).

• Logistique internationale : Organiser les expéditions (ventes, prêts de matériels, salons) avec les transitaires, gérer l'interface douanière et effectuer les demandes de carnets ATA.
  

Vos missions pourront évoluer selon les besoins de l'activité.

Profil recherché

• Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export

• Vous maîtrisez obligatoirement la législation du Contrôle Export.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité

• Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe

• Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires.

• Anglais courant, à l'oral et à l'écrit